🧑‍💼-2 프로필 카드 관리하기

아기고래 앱 홈 > 프로필 카드 관리(관리자 메뉴) 탭에서 프로필 카드 관련 설정을 관리할 수 있어요.

1. 프로필 카드 기능 명칭 변경하기

기본 '고래 카드'로 설정되어 있는 프로필 카드 기능의 명칭을 변경할 수 있어요.

프로필 카드 기능 명칭이 변경되면, 구성원들에게 노출되는 '고래 카드'의 명칭이 변경됩니다. 축하/환영 메시지에 함께 전송되는 프로필 카드에서도 반영됩니다.

• 마이OOO, OOO 프로필, OOO 카드, OOOOO 설명서와 같이 자사만의 아이덴티티가 반영된 이름으로 프로필 카드 기능을 활용해 보세요!

'버즈프로필'로 기능 명칭이 변경된 경우의 프로필 카드

메시지를 보낸 사람의 프로필 카드 조회하기의 메뉴명에 나타나는 프로필 카드 명칭은 변경되지 않으니, 참고해 주세요. (Slack의 정책 상 메뉴명은 커스터마이징이 불가해요)

2. 프로필 카드 작성(업데이트) 요청하기

구성원들의 프로필 카드 작성 현황을 파악하고, 구성원들에게 작성(업데이트) 요청을 할 수 있어요.

• 카드 미작성 유저는 카드를 아예 만들지 않은 구성원,

• 카드 미완성 유저는 기본 카드가 있으나 작성하지 않은 항목이 있는 구성원,

• 카드 완성 유저는 모든 항목이 채워진 구성원을 의미해요.

프로필 카드 진행도 관리자 웹페이지

카드 작성(업데이트) 요청 전송 시, 아기고래가 해당 구성원 각각에게 DM으로 카드 작성(업데이트)를 요청해요.

아기고래의 카드 작성 / 업데이트 요청 DM

체크박스 선택 혹은 전체 선택을 통해, 선택된 유저에게 카드 작성/업데이트 요청을 일괄 전송할 수도 있어요.

해당 기능은 관리자 웹사이트에서 Slack으로 로그인 후 사용할 수 있습니다.

3. 프로필 카드 Bulk 생성하기

범고래 플랜 이용 고객사에 한해, 전사 구성원 프로필 카드 Bulk 생성을 지원하고 있어요. 구성원 기본 프로필 카드 Bulk 생성을 원하신다면, 아래 양식을 작성 후 아기고래 팀에게 전달 주시면 반영해 드리겠습니다.

기본 프로필 카드 예시, 구성원의 Slack 계정과 연결되어 있어요.

• 양식 파일의 '이름' 열은 예시에서의 유시원으로,

• 양식 파일의 '직무' 열은 예시에서의 리크루팅 매니저으로 반영됩니다.

• 양식 파일의 '소속' 열은 예시에서의 HR으로 반영됩니다.

  • '소속'은 아기고래 웹페이지 > 관리자 > 조직도 관리 탭에서 조직을 등록한 후, 등록된 조직으로 양식에 채워 주시면 반영해 드릴 수 있습니다.
  • 예시에서의 (⭐️)은 조직의 리더라는 뜻으로, 조직을 추가하며 리더를 지정할 수 있어요.

• 양식 파일 상 '이메일'은 구성원들의 Slack 상 이메일과 동일해야 Slack 계정과 매칭해 프로필 카드를 생성할 수 있습니다.

5KB

[babywhale]profile_card_bulk_create_form.xlsx

프로필 카드 Bulk 생성 양식

4. 프로필 카드 커스텀 항목 수정하기

프로필 카드에 회사의 문화를 반영한 커스텀 항목을 추가할 수 있어요.

• 어울리는 이모지와 함께 커스텀 항목을 등록해 보세요. 커스텀 항목은 등록 후에도 수정, 삭제가 가능해요.

• 커스텀 항목은 최대 8개까지 추가할 수 있어요.

커스텀 항목 추가(삭제) 시, 모든 구성원들의 고래 카드에서 해당 항목이 추가(삭제)돼요.

추가된 프로필 카드 커스텀 항목 예시

커스텀 항목을 추가하고 구성원들에게 카드 업데이트를 요청해 보세요!