🧑‍💼 축하/환영 관리하기

아기고래 앱 홈 > 축하/환영 관리(관리자 메뉴)탭에서 축하/환영 관련 설정을 관리할 수 있어요.

1. 기념일 축하 메시지 발송 여부, 발송 시간, 축하/환영 채널 설정하기

기념일 축하 메시지 발송 여부 옆 체크박스를 토글해 생일/입사일 축하 메시지 발송 여부를 설정할 수 있어요. 체크박스가 해제되어 있으면 축하 메시지가 발송되지 않습니다.

기념일 축하 메시지 발송 시간 옆 시간 설정하기 버튼을 통해 우리 회사에 축하 메시지가 발송될 시간을 설정할 수 있어요.

축하 채널은 생일, 입사 기념일 축하 메시지가 전송될 채널, 환영 채널은 입사자 환영 메시지가 전송될 채널입니다.

기본 축하/환영 발송 시간은 오전 10시이고, 축하/환영 채널은 공개 채널로만 설정할 수 있어요.

2. 기념일 축하/입사자 환영 메시지 설정하기

기념일 축하 메시지 제목, 내용 설정하기

생일/입사 기념일 축하 메시지가 전송될 때, 발송될 축하 메시지를 설정할 수 있어요.

• 메시지를 하나만 설정하면 해당 메시지가 전송되고, 메시지를 여러 개 설정하면 메시지들 중 랜덤하게 하나의 메시지가 전송됩니다.

• 축하 메시지의 내용에서 ${이름}과 ${근속연수}, ${생일}, ${입사일} 같은 변수를 사용할 수 있어요. 이외에도 @here, @channel 태그, :tada:와 같은 슬랙 이모지, URL 링크 등 슬랙의 마크다운 문법을 지원해요.

축하 메시지에서 URL 링크 사용하기

관리자 웹페이지 축하 문구를 입력할 때 <와 > 사이에 URL와 URL이 걸릴 문구를 |로 구분해서 입력하면 돼요.

예를 들어 아래와 같이 이 링크라는 문구에 https://www.babywhale.io URL을 링크로 걸고 싶다면, <https://www.babywhale.io|이 링크> 와 같이 입력하면 되어요.

*이미지를 클릭해 크게 볼 수 있어요.

기념일 축하 멘트 수정 관리자 웹페이지

축하 멘트 수정 시, 아기고래가 슬랙 DM으로 어떻게 반영되었는지 보내드려요. 수정 후 잘 반영되었는지 확인해 주세요😉

해당 기능은 관리자 웹사이트에서 Slack으로 로그인 후 사용할 수 있습니다.

입사자 환영 메시지 설정하기

기념일 축하 메시지와 유사하지만, 앱 홈에서 바로 설정할 수 있어요.

아기고래 앱 홈 입사자 환영 멘트 수정하기

3. 휴일 축하 미리 보내기, 커스텀 축하 발송하기

아기고래의 축하 시스템에서는 주말이나 공휴일, 명절 연휴 등 법정휴무일에 축하 대상자가 있는 경우, 휴일/연휴 전 마지막 평일에 축하 메시지가 발송됩니다.

날짜별 축하 메시지 발송하기

창립 기념일, 방학일 등 별도 회사 휴무일이 있는 경우, 아기고래의 날짜별 축하 메시지 발송하기 기능을 활용해, 축하를 미리 보낼 수 있어요.

1. 휴무일 전일에 날짜별 축하 메시지 발송하기 기능으로 휴일 기간 동안의 축하 미리 발송

   • 이 기능을 사용하면 날짜를 선택해 해당 날짜의 축하를 보낼 수 있어요.

2. 기념일 축하 메시지 발송 여부 체크박스 해제

   • 휴일 기간 동안 기념일 축하 설정을 해제해 두지 않으면 미리 보낸 축하가 당일에 또 보내져요.

3. 휴일 이후 기념일 축하 메시지 발송 여부 체크박스 다시 체크

기념일 축하 메시지 발송 여부를 다시 체크하지 않으면 축하 메시지가 발송되지 않으니 주의해 주세요.

다시 체크를 놓치지 않도록 슬랙의 리마인더 기능 (채팅 창에서 /remind 명령어 + 엔터)을 활용해 보세요.

커스텀 축하 메시지 발송하기

프로필 카드 상 기념일이 작성되어 있지 않아 축하 메시지 발송을 놓쳤거나, 이외에도 다른 축하하고 싶은 일이 있는 경우 커스텀 축하 메시지 발송하기 기능을 통해 기념일 축하와 같은 포맷으로 축하 메시지를 보낼 수 있어요.

4. 환영 메시지가 발송될 구성원 관리하기

아기고래 웹사이트 > 관리자 페이지 > 멤버 관리 탭에서 '환영 발송 예정' 항목을 통해 환영 메시지가 발송될 구성원을 관리할 수 있어요.

환영 메시지는 신규 입사자(아기고래보다 팀의 슬랙에 늦게 가입한 구성원)이 프로필 카드를 처음 생성할 때 발송돼요. 구성원이 입사한지 시간이 지난 후 프로필 카드를 생성하는 경우에도 환영 메시지가 발송될 수 있으니, 구성원별로 환영 메시지 발송 여부를 조절하고 싶다면 환영 발송 예정을 'X'로 처리해주세요.