🧑‍💼-3 축하/환영 관리하기

아기고래 앱 홈 > 축하/환영 관리(관리자 메뉴)탭에서 축하/환영 관련 설정을 관리할 수 있어요.

1. 기념일 축하 메시지 발송 여부, 발송 시간, 축하/환영 채널 설정하기

기념일 축하 메시지 발송 여부 옆 체크박스를 토글해 생일/입사일 축하 메시지 발송 여부를 설정할 수 있어요. 체크박스가 해제되어 있으면 축하 메시지가 발송되지 않습니다.

기념일 축하 메시지 발송 시간 옆 시간 설정하기 버튼을 통해 우리 회사에 축하 메시지가 발송될 시간을 설정할 수 있어요.

축하 채널은 생일, 입사 기념일 축하 메시지가 전송될 채널, 환영 채널은 입사자 환영 메시지가 전송될 채널입니다.

2. 기념일 축하/입사자 환영 메시지 설정하기

기념일 축하 메시지 제목, 내용 설정하기

생일/입사 기념일 축하 메시지가 전송될 때, 발송될 축하 메시지를 설정할 수 있어요.

• 메시지를 하나만 설정하면 해당 메시지가 전송되고, 메시지를 여러 개 설정하면 메시지들 중 랜덤하게 하나의 메시지가 전송됩니다.

• 축하 메시지의 내용에서 ${이름}과 ${근속연수}, ${생일}, ${입사일} 같은 변수를 사용할 수 있어요. 이외에도 @here, @channel 태그, :tada:와 같은 슬랙 이모지, URL 링크 등 슬랙의 마크다운 문법을 지원해요.

축하 멘트 수정 시, 아기고래가 슬랙 DM으로 어떻게 반영되었는지 보내드려요. 수정 후 잘 반영되었는지 확인해 주세요😉

입사자 환영 메시지 설정하기

기념일 축하 메시지와 유사하지만, 앱 홈에서 바로 설정할 수 있어요.

3. 휴일 축하 미리 보내기, 커스텀 축하 발송하기

아기고래의 축하 시스템에서는 주말이나 공휴일, 명절 연휴 등 법정휴무일에 축하 대상자가 있는 경우, 휴일/연휴 전 마지막 평일에 축하 메시지가 발송됩니다.

날짜별 축하 메시지 발송하기

창립 기념일, 방학일 등 별도 회사 휴무일이 있는 경우, 아기고래의 날짜별 축하 메시지 발송하기 기능을 활용해, 축하를 미리 보낼 수 있어요.

1. 휴무일 전일에 날짜별 축하 메시지 발송하기 기능으로 휴일 기간 동안의 축하 미리 발송

   • 이 기능을 사용하면 날짜를 선택해 해당 날짜의 축하를 보낼 수 있어요.

2. 기념일 축하 메시지 발송 여부 체크박스 해제

   • 휴일 기간 동안 기념일 축하 설정을 해제해 두지 않으면 미리 보낸 축하가 당일에 또 보내져요.

3. 휴일 이후 기념일 축하 메시지 발송 여부 체크박스 다시 체크

커스텀 축하 메시지 발송하기

프로필 카드 상 기념일이 작성되어 있지 않아 축하 메시지 발송을 놓쳤거나, 이외에도 다른 축하하고 싶은 일이 있는 경우 커스텀 축하 메시지 발송하기 기능을 통해 기념일 축하와 같은 포맷으로 축하 메시지를 보낼 수 있어요.