4-3-1 축하 메이트 관리하기
아기고래 앱 홈 > 축하/환영 관리(관리자 메뉴) > 축하 메이트 에서 축하 메이트를 관리할 수 있어요.
1. 축하 메이트 기능 사용하기
관리자 메뉴에서 축하 메이트 기능 사용하기 옆 체크박스를 클릭해 축하 메이트 기능을 사용할 수 있어요.
축하 메이트 기능을 사용하면 축하 메이트 지정하기, 축하 메이트 현황 보기 버튼이 활성화돼요.
2. 축하 메이트 지정하고 메시지 작성 요청하기
2-1. 축하 메이트 지정 리마인더 메시지
다음 주에 기념일을 맞이하는 구성원이 있으면, 아기고래가 매 주 수요일 오후 3시에 축하 메이트 지정 리마인더 메시지를 보내드려요.
축하 메이트 기능을 사용이 켜져 있지 않으면 리마인더 메시지가 발송되지 않아요.
2-2. 축하 메이트 지정하기
축하 메이트 지정하기 버튼을 누르면 나타나는 창에서, 다음 달 말까지 기념일을 맞이하는 구성원을 확인할 수 있어요.
기념일 대상자의 오른쪽에 있는 선택 칸을 클릭해 해당 구성원의 축하 메이트를 지정할 수 있어요.
축하 메이트 지정하기 버튼은 리마인더 메시지나, 축하고래 관리자 메뉴에서 찾을 수 있어요.
축하 메이트를 지정하고 너무 급하게 창을 닫으면 지정한 메이트가 반영되지 않을 수도 있으니 주의해 주세요.
2-3. 축하 메이트에게 메시지 작성 요청하기
리마인더 메시지에 있는 축하 메이트에게 메시지 작성 요청하기 버튼을 클릭하면,
다음 주의 축하 메이트들에게 메시지 작성 요청이 전송돼요.
2-4. 축하 메이트가 작성한 메시지 확인하기
축하 메이트가 메시지를 작성하면, 축하 메이트를 지정했던 관리자에게 확인 메시지가 발송돼요.
축하 메이트가 작성한 메시지에서 오탈자가 있으면, 수정하기 버튼을 통해 메이트가 작성한 메시지를 수정할 수 있어요.
3. 축하 메이트 현황 보기
축하 메이트 현황 보기 버튼을 누르면 나타나는 창에서,
다음 달 말까지 기념일을 맞이하는 구성원과 메이트의 메시지 작성 현황을 확인할 수 있어요.
메이트가 메시지를 작성하지 않았다면 메시지 작성 요청 버튼이,
메이트가 메시지를 작성했다면 작성 메시지 확인 버튼이 나타나요.
메시지 작성 요청 버튼을 클릭하면 해당 메이트에게 DM으로 축하 메시지 작성 요청이 전송되고,
작성 메시지 확인 버튼을 클릭하면 해당 메이트가 작성한 메시지를 확인하고 수정할 수 있어요.
축하 메이트 현황 보기 버튼은
메이트의 메시지 작성 확인 메시지나, 축하고래 관리자 메뉴에서 찾을 수 있어요.
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