🧑‍💼-3-1 축하 메이트 운영하기

아기고래 앱 홈 > 축하/환영 관리(관리자 메뉴) > 축하 메이트 에서 축하 메이트를 관리할 수 있어요.

1. 축하 메이트 기능 사용하기

관리자 메뉴에서 축하 메이트 기능 사용하기 옆 체크박스를 클릭해 축하 메이트 기능을 사용할 수 있어요. 축하 메이트 기능을 사용하면 축하 메이트 지정하기, 축하 메이트 현황 보기 버튼이 활성화돼요.

아기고래 앱 홈-축하고래 관리하기의 축하 메이트 메뉴

2. 축하 메이트 지정하고 메시지 작성 요청하기

2-1. 축하 메이트 지정 리마인더 메시지

매 주 수요일 오후 3시에 발송되는 리마인더 메시지

다음 주에 기념일을 맞이하는 구성원이 있으면, 아기고래가 매 주 수요일 오후 3시에 축하 메이트 지정 리마인더 메시지를 보내드려요.

축하 메이트 기능을 사용이 켜져 있지 않으면 리마인더 메시지가 발송되지 않아요.

2-2. 축하 메이트 지정하기

축하 메이트 지정하기 버튼을 누르면 나타나는 창에서, 다음 달 말까지 기념일을 맞이하는 구성원을 확인할 수 있어요.

기념일 대상자의 오른쪽에 있는 선택 칸을 클릭해 해당 구성원의 축하 메이트를 지정할 수 있어요.

축하 메이트 지정하기 창

축하 메이트 지정하기 버튼은 리마인더 메시지나, 축하고래 관리자 메뉴에서 찾을 수 있어요.

축하 메이트를 지정하고 너무 급하게 창을 닫으면 지정한 메이트가 반영되지 않을 수도 있으니 주의해 주세요.

2-3. 축하 메이트에게 메시지 작성 요청하기

리마인더 메시지에 있는 축하 메이트에게 메시지 작성 요청하기 버튼을 클릭하면, 다음 주의 축하 메이트들에게 메시지 작성 요청이 전송돼요.

축하 메이트에게 전송되는 메시지 작성 요청

2-4. 축하 메이트가 작성한 메시지 확인하기

축하 메이트가 메시지를 작성하면, 축하 메이트를 지정했던 관리자에게 확인 메시지가 발송돼요.

축하 메이트가 작성한 메시지를 확인할 수 있는 메시지

축하 메이트가 작성한 메시지에서 오탈자가 있으면, 수정하기 버튼을 통해 메이트가 작성한 메시지를 수정할 수 있어요.

3. 축하 메이트 현황 보기

축하 메이트 현황 보기 버튼을 누르면 나타나는 창에서, 다음 달 말까지 기념일을 맞이하는 구성원과 메이트의 메시지 작성 현황을 확인할 수 있어요.

메이트가 메시지를 작성하지 않았다면 메시지 작성 요청 버튼이, 메이트가 메시지를 작성했다면 작성 메시지 확인 버튼이 나타나요.

축하 메이트 메시지 작성 현황 창

메시지 작성 요청 버튼을 클릭하면 해당 메이트에게 DM으로 축하 메시지 작성 요청이 전송되고, 작성 메시지 확인 버튼을 클릭하면 해당 메이트가 작성한 메시지를 확인하고 수정할 수 있어요.

축하 메이트 현황 보기 버튼은 메이트의 메시지 작성 확인 메시지나, 축하고래 관리자 메뉴에서 찾을 수 있어요.