🧑‍💼결재 양식 만들기

아기고래 앱 홈 > 결재 관리(관리자 메뉴) > 새 결재양식 만들기 에서 새로운 결재 양식을 만들 수 있어요.

결재의 첫 단계는 결재양식 만들기예요. 관리자가 미리 설정해둔 결재 양식에 맞춰 구성원들이 결재를 진행해요. 관리자는 원하는 형태에 맞춰 다양한 결재양식을 만들 수 있어요.

1. 결재 양식 모달 열기

먼저 앱 홈의 관리자 메뉴로 접근한 후, 관리자 메뉴의 새 결재양식 만들기 버튼을 클릭해주세요. 버튼을 누르면 결재 양식을 만들기 모달이 열려요.

2. 결재 양식 기본 정보 입력

결재 양식의 이름과 설명을 입력해주세요. 설명란에는 활용 예시 혹은 관련 링크가 있다면 함께 첨부해도 좋아요.

설명란에 결재 관련 사내 문서 링크가 있다면 함께 남겨두어도 좋아요 (규정 문서 등)

3. 결재선 설정하기

결재 단계 및 결재자를 지정해서 결재선을 설정하는 단계예요. 결재 단계를 선택하고, 각 단계별 결재자를 지정해주세요.

• 최대 5단계까지 결재단계를 설정할 수 있어요

• 특정 단계에서 여러 명의 결재자를 지정할 수 있어요(병렬 결재) 지정된 결재자들 중 한 명만 결재해도 다음 결재단계로 넘어가요.

• 결재자는 역할(ex: 해당 팀 리더)이 아니라 선택한 '개인' 기준으로 지정돼요.

• 필요한 경우 특정 단계를 '자동승인' 할 수 있어요. 결재선에는 등록되지만 실제로 결재 요청 없이 바로 '승인' 처리돼요.

동일한 결재자를 여러 단계에 중복 지정할 수 없어요. 중복된 결재자가 있으면 에러 메시지가 표시되며, 중복을 해제해야 다음 단계로 진행할 수 있어요.

*자동승인 결재선 만들기

• 승인과정이 필요 없는 제도를 운영하는 경우(ex: 자율휴가), 자동승인 결재선을 만들어 활용할 수 있어요. 결재선의 모든 결재자를 자동승인하도록 설정하면, 결재를 올리면 바로 승인돼요.

  • ex) 자율휴가제도 운영중인 경우: 1단계 결재 설정 > 결재자 지정(HR 리더) > 자동승인 체크

결재기록에는 설정한 결재자 옆에 '자동승인' 문구가 함께 남아요.

3. 결재 항목 설정하기

결재 응답 항목을 추가하는 단계예요. 항목 추가 버튼을 누르고 항목 이름과 유형, 그리고 필수 여부를 설정해주세요.

• 항목 유형은 텍스트, 숫자, 날짜 중 하나를 선택할 수 있어요.

• 필수 여부에 체크하면 필수 결재 항목으로 설정돼요.

4. 결재양식 추가 성공

결재양식이 추가되면 앱 홈에서 생성된 결재 양식을 확인할 수 있어요.