🧑‍💼조직도 관리하기

아기고래 관리자 웹페이지 > 조직도 관리 메뉴에서 조직도를 관리할 수 있어요. 이 페이지에서 회사의 조직 정보를 추가/수정/삭제하거나, 구성원들을 조직에 배정할 수 있어요.

조직도 관리 관리자 웹페이지

1. 조직 추가/수정하기

조직 생성하기, 조직 정보 수정/삭제하기

• 조직 추가 버튼을 통해 새 조직을 생성할 수 있어요.

• 조직명 옆 수정/삭제 버튼을 통해 기존 조직의 정보를 수정하거나 삭제할 수 있어요.

• 모달을 활용해서 조직명, 구성원 추가 및 삭제, 구성원 역할(리더/멤버)을 설정할 수 있어요.

조직을 생성하거나 조직 정보를 수정할 때 선택한 조직의 리더나, 상위 조직을 지정할 수 있어요.

2. 조직 내 구성원 관리하기

• 구성원 이름을 클릭하면 소속 조직을 관리하는 모달을 볼 수 있어요.

  • 현재 소속 수정하기 - 체크박스 을 통해 현재 조직에서의 역할을 변경할 수 있어요

  • 현재 소속 수정하기 - 삭제 버튼 을 통해 현재 조직에서 구성원을 제외할 수 있어요.

  • 새 조직에 추가하기 메뉴를 통해 구성원을 새 조직에 추가할 수 있어요.

한 명의 구성원이 여러 조직에서 역할을 담당하는 경우, '새 조직에 추가하기'를 통해 조직을 추가할 수 있어요

3. 조직도 정보 CSV로 업데이트하기

• 조직도 관리 페이지의 우상단에 조직도 한번에 업데이트하기 버튼을 클릭하면 모달을 볼 수 있어요

• 조직도를 일괄 업데이트하려면 양식에 맞춰 조직 정보 작성이 필요해요

  • 먼저 작성할 CSV 양식 다운받기 버튼을 클릭해 양식을 다운받아주세요.

  • 양식에 맞춰 구성원의 조직도 정보를 입력해주세요

  • 입력이 완료되었다면 파일을 '.csv' 로 저장해주세요.

• 작성 완료된 파일을 드래그 앤 드롭, 혹은 파일 선택하기 를 클릭해서 파일을 선택해주세요.

• 파일 선택이 완료되고 나면 모달 우하단의 업로드 버튼을 클릭해 조직도를 업데이트해주세요.

• 업로드가 완료되면 조직도 업데이트 성공 메시지를 확인하실 수 있어요.

* CSV 양식 살펴보기

• name: 구성원 이름

• email : Slack 가입 이메일

• organization_name : 소속 조직 이름.

  • 새 조직을 추가해야 하는 경우, organization_name 에 새 조직 이름을 작성해서 업로드하면 조직이 생성돼요.

• role : 리더/구성원 여부. 리더의 경우 LEADER , 구성원의 경우 MEMBER 를 작성해주세요.

• position: 담당 직무명. 해당 조직에서 구성원이 담당하는 직무명을 남겨주세요.

• joined_at 입사일자. 날짜는 예시 형식과 같이 표기해주세요 ('2025-09-13')

업로드 전 확인해주세요!

• 다운받은 기본 양식 그대로 사용해주세요. 양식이 변경되는 경우 업로드가 되지 않을 수 있어요.

• CSV 업로드로 구성원들의 '소속 조직 및 역할 정보'가 변경돼요.

  • 기존 양식에 없는 구성원을 기재하는 경우 새로 추가되지 않아요

  • 구성원 행을 지우면 해당 조직에서 삭제돼요. 특정 구성원 행을 모두 지우는 경우 구성원은 '소속 없음' 처리돼요. (구성원이 삭제되지는 않아요)

• 한 구성원이 여러 조직에 속한 경우, 새 행을 추가해서 입력해주세요.

• 회사에 속하지 않은 사용자가 CSV에 기재되어 있는 경우 해당 정보는 반영되지 않아요.

업로드가 실패한 경우 화면 하단의 오류 메시지를 확인해주세요.

• 양식이 올바르지 않다는 메시지가 뜨는 경우, 모달에서 최신 양식을 다운로드받아주세요.