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# 조직도 관리하기

`아기고래 관리자 웹페이지` > [조직도 관리 메뉴](https://team.babywhale.io/admin/organization)에서 조직도를 관리할 수 있어요.\
이 페이지에서 회사의 조직 정보를 추가/수정/삭제하거나, 구성원들을 조직에 배정할 수 있어요.

<figure><img src="/files/fcdaCfXmWm7DJM1tw9lg" alt=""><figcaption><p>조직도 관리 관리자 웹페이지</p></figcaption></figure>

### 1. 조직 추가/수정하기

<figure><img src="/files/nkff4EdUisg4oKIErpW8" alt=""><figcaption><p>조직 생성하기, 조직 정보 수정/삭제하기</p></figcaption></figure>

* 조직 추가 버튼을 통해 새 조직을 생성할 수 있어요.

<figure><img src="/files/lZJaPvPnUyGPDowe2uns" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 조직명 옆 수정/삭제 버튼을 통해 기존 조직의 정보를 수정하거나 삭제할 수 있어요.
* 모달을 활용해서 조직명, 구성원 추가 및 삭제, 구성원 역할(리더/멤버)을 설정할 수 있어요.

{% hint style="success" %}
조직을 생성하거나 조직 정보를 수정할 때 **선택한 조직의 리더나, 상위 조직을 지정**할 수 있어요.
{% endhint %}

### 2. 조직 내 구성원 관리하기

<figure><img src="/files/wU2bEn6TdS1Wc49QuszB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 구성원 이름을 클릭하면 소속 조직을 관리하는 모달을 볼 수 있어요.
  * `현재 소속 수정하기 - 체크박스` 을 통해 현재 조직에서의 역할을 변경할 수 있어요
  * `현재 소속 수정하기 - 삭제 버튼` 을 통해 현재 조직에서 구성원을 제외할 수 있어요.
  * `새 조직에 추가하기` 메뉴를 통해 구성원을 새 조직에 추가할 수 있어요.

{% hint style="success" %}
**한 명의 구성원이 여러 조직에서 역할**을 담당하는 경우, '**새 조직에 추가하기'**&#xB97C; 통해 조직을 추가할 수 있어요
{% endhint %}

### 3. 조직도 정보 CSV로 업데이트하기

<figure><img src="/files/lxw4XIaLA4fIKuXPKHMG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 조직도 관리 페이지의 우상단에 `조직도 한번에 업데이트하기` 버튼을 클릭하면 모달을 볼 수 있어요
* 조직도를 일괄 업데이트하려면 양식에 맞춰 조직 정보 작성이 필요해요
  * 먼저 `작성할 CSV 양식 다운받기` 버튼을 클릭해 양식을 다운받아주세요.
  * 양식에 맞춰 구성원의 조직도 정보를 입력해주세요
  * 입력이 완료되었다면 파일을 '.csv' 로 저장해주세요.
* 작성 완료된 파일을 드래그 앤 드롭, 혹은 `파일 선택하기` 를 클릭해서 파일을 선택해주세요.
* 파일 선택이 완료되고 나면 모달 우하단의 `업로드` 버튼을 클릭해 조직도를 업데이트해주세요.
* 업로드가 완료되면 `조직도 업데이트 성공` 메시지를 확인하실 수 있어요.

### \* CSV 양식 살펴보기

<figure><img src="/files/BIOx7oifVmUuNJw4MWyy" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* `name`: 구성원 이름
* `email` : Slack 가입 이메일
* `organization_name` : 소속 조직 이름.
  * 새 조직을 추가해야 하는 경우, `organization_name` 에 새 조직 이름을 작성해서 업로드하면 조직이 생성돼요.
* `role` : 리더/구성원 여부. 리더의 경우 `LEADER` , 구성원의 경우 `MEMBER` 를 작성해주세요.
* `position`: 담당 직무명. 해당 조직에서 구성원이 담당하는 직무명을 남겨주세요.
* `joined_at` 입사일자. 날짜는 예시 형식과 같이 표기해주세요 ('*2025-09-13'*)

{% hint style="success" %}
**업로드 전 확인해주세요!**

* **다운받은 기본 양식 그대로** 사용해주세요. 양식이 변경되는 경우 업로드가 되지 않을 수 있어요.
* CSV 업로드로 구성원들의 **'소속 조직 및 역할 정보'가 변경**돼요.
  * 기존 양식에 없는 구성원을 기재하는 경우 새로 추가되지 않아요
  * 구성원 행을 지우면 **해당 조직에서 삭제**돼요. 특정 구성원 행을 모두 지우는 경우 구성원은 **'소속 없음' 처리**돼요. (*구성원이 삭제되지는 않아요*)
* **한 구성원이 여러 조직**에 속한 경우, **새 행을 추가해서 입력**해주세요.
* **회사에 속하지 않은 사용자**가 CSV에 기재되어 있는 경우 **해당 정보는 반영되지 않아요**.
  {% endhint %}

{% hint style="warning" %}
업로드가 실패한 경우 화면 **하단의 오류 메시지를 확인**해주세요.

* 양식이 올바르지 않다는 메시지가 뜨는 경우, 모달에서 최신 양식을 다운로드받아주세요.
  {% endhint %}