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# 축하/환영 관리하기

`아기고래 앱 홈` > `축하/환영 관리(관리자 메뉴)`탭에서 축하/환영 관련 설정을 관리할 수 있어요. 

<figure><img src="/files/7xTj5ku9Zih1VNS2mYWI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 1. 기념일 축하 메시지 발송 여부, 발송 시간, 축하/환영 채널 설정하기

**기념일 축하 메시지 발송 여부** 옆 체크박스를 토글해 생일/입사일 축하 메시지 발송 여부를 설정할 수 있어요.\
체크박스가 해제되어 있으면 축하 메시지가 발송되지 않습니다.

**기념일 축하 메시지 발송 시간** 옆 시간 설정하기 버튼을 통해 우리 회사에 축하 메시지가 발송될 시간을 설정할 수 있어요.

**축하 채널**은 생일, 입사 기념일 축하 메시지가 전송될 채널,\
**환영 채널**은 입사자 환영 메시지가 전송될 채널입니다.

<figure><img src="/files/4qAzlFwSSQiO1Cd8W9U1" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
기본 축하/환영 발송 시간은 **오전 10시**이고, 축하/환영 채널은 **공개 채널로만 설정**할 수 있어요.
{% endhint %}

### 2. 기념일 축하/입사자 환영 메시지 설정하기

#### 기념일 축하 메시지 제목, 내용 설정하기

생일/입사 기념일 축하 메시지가 전송될 때, 발송될 축하 메시지를 설정할 수 있어요.

* 메시지를 하나만 설정하면 해당 메시지가 전송되고,\
  메시지를 여러 개 설정하면 메시지들 중 랜덤하게 하나의 메시지가 전송됩니다.
* 축하 메시지의 **내용**에서 `${이름}`과 `${근속연수}`, `${생일}`, `${입사일}` 같은 변수를 사용할 수 있어요.\
  이외에도 `@here`, `@channel` 태그, `:tada:`와 같은 슬랙 이모지, URL 링크 등 슬랙의 마크다운 문법을 지원해요.

<details>

<summary>축하 메시지에서 URL 링크 사용하기</summary>

관리자 웹페이지 축하 문구를 입력할 때\
`<`와 `>` 사이에 `URL`와 `URL이 걸릴 문구`를 `|`로 구분해서 입력하면 돼요.

예를 들어 아래와 같이 **이 링크**라는 문구에 **<https://www.babywhale.io>** URL을 링크로 걸고 싶다면, **`<https://www.babywhale.io|이 링크>`** 와 같이 입력하면 되어요.

![문구에 URL 링크 삽입 예시](/files/VMn20TnIJ8PL8cWsTkhN)

<img src="/files/d4G7PNfxnEhuEimZGT0Y" alt="관리자 웹페이지에서 URL 링크를 삽입한 축하 멘트 예시" data-size="original">

\*이미지를 클릭해 크게 볼 수 있어요.

</details>

<figure><img src="/files/88sOISRScWFJNGOh11lj" alt=""><figcaption><p>기념일 축하 멘트 수정 관리자 웹페이지</p></figcaption></figure>

축하 멘트 수정 시, 아기고래가 슬랙 DM으로 어떻게 반영되었는지 보내드려요. \
수정 후 잘 반영되었는지 확인해 주세요😉

{% hint style="info" %}
해당 기능은 [관리자 웹사이트](https://team.babywhale.io/)에서 Slack으로 로그인 후 사용할 수 있습니다.
{% endhint %}

#### 입사자 환영 메시지 설정하기

기념일 축하 메시지와 유사하지만, 앱 홈에서 바로 설정할 수 있어요.

<figure><img src="/files/fyhT34HytVqixHWlJF49" alt="" width="375"><figcaption><p>아기고래 앱 홈 입사자 환영 멘트 수정하기</p></figcaption></figure>

### 3. 휴일 축하 미리 보내기, 커스텀 축하 발송하기

아기고래의 축하 시스템에서는 주말이나 공휴일, 명절 연휴 등 <mark style="color:blue;">**법정휴무일에 축하 대상자**</mark>가 있는 경우, \ <mark style="color:blue;">**휴일/연휴 전 마지막 평일**</mark>에 축하 메시지가 발송됩니다.

#### 날짜별 축하 메시지 발송하기

<figure><img src="/files/ZdPNwqLw9zAip90vE9Mo" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

창립 기념일, 방학일 등 별도 회사 휴무일이 있는 경우,\
아기고래의 `날짜별 축하 메시지 발송하기` 기능을 활용해, 축하를 미리 보낼 수 있어요.

1. 휴무일 전일에 `날짜별 축하 메시지 발송하기` 기능으로 휴일 기간 동안의 축하 미리 발송
   * 이 기능을 사용하면 날짜를 선택해 해당 날짜의 축하를 보낼 수 있어요.
2. [기념일 축하 메시지 발송 여부](#id-1) 체크박스 해제
   * 휴일 기간 동안 기념일 축하 설정을 해제해 두지 않으면 미리 보낸 축하가 당일에 또 보내져요.
3. 휴일 이후 기념일 축하 메시지 발송 여부 체크박스 다시 체크

{% hint style="warning" %}
기념일 축하 메시지 발송 여부를 **다시 체크**하지 않으면 **축하 메시지가 발송되지 않으니** 주의해 주세요.
{% endhint %}

{% hint style="success" %}
다시 체크를 놓치지 않도록 슬랙의 **리마인더 기능** (채팅 창에서 `/remind` 명령어 + 엔터)을 활용해 보세요.
{% endhint %}

#### 커스텀 축하 메시지 발송하기

프로필 카드 상 기념일이 작성되어 있지 않아 축하 메시지 발송을 놓쳤거나, 이외에도 다른 축하하고 싶은 일이 있는 경우 \
**커스텀 축하 메시지 발송하기 기능**을 통해 기념일 축하와 같은 포맷으로 축하 메시지를 보낼 수 있어요.

### 4. 환영 메시지가 발송될 구성원 관리하기

[아기고래 웹사이트 > 관리자 페이지 > 멤버 관리 탭](https://team.babywhale.io/admin/member)에서 '환영 발송 예정' 항목을 통해 환영 메시지가 발송될 구성원을 관리할 수 있어요.

환영 메시지는 신규 입사자(아기고래보다 팀의 슬랙에 늦게 가입한 구성원)이 **프로필 카드를 처음 생성할 때** 발송돼요.\
구성원이 입사한지 시간이 지난 후  프로필 카드를 생성하는 경우에도 환영 메시지가 발송될 수 있으니,\
구성원별로 환영 메시지 발송 여부를 조절하고 싶다면 환영 발송 예정을 'X'로 처리해주세요.

<figure><img src="/files/eHTlP7lgFJKUSyi25S6k" alt=""><figcaption></figcaption></figure>