2-1 [리더] 체크인 운영하기

1. 체크인 팀 만들기

아기고래 앱 홈 > 체크인 탭에서 체크인을 진행할 팀과 구성원을 추가해 주세요. 아기고래에 등록된 조직도가 있다면 해당 정보를 불러올 수도 있어요.

체크인 팀 추가하기

팀 추가하기 버튼을 통해 팀을 만든 사람이 자동으로 체크인 팀 리더로 지정되니, 리더가 직접 체크인 팀을 만들어야 합니다.

2. 팀 체크인 진행 설정하기

체크인 팀을 만들고 나면 우측 ... 버튼을 통해 실제로 팀에서 진행할 체크인에 맞게 진행 설정을 변경할 수 있어요.

체크인 진행 설정 변경하기

매주 팀 구성원들에게 요청되는 체크인 항목을 변경하거나, 체크인 진행 및 미작성자 대상 리마인더 발송 주기를 변경할 수 있어요.

체크인 주기 설정

• 기본적으로 체크인은 매주 진행하는 것으로 설정되어 있어요. 매주 정해진 시간에 체크인과 리마인더가 생성돼요.

• 필요한 경우 격주 혹은 매월 진행할 수 있어요

  • 격주 로 설정하는 경우, 설정한 체크인 날짜로부터 매 2주(14일) 간격으로 체크인이 반복 설정돼요.

  • 매월 로 설정하는 경우, 한달에 한 번 지정된 'N번째 요일' 에 체크인이 설정돼요.

    • ex) 매월 '첫번째 목요일' 로 설정한 경우, 해당 달의 첫 목요일에 체크인이 설정돼요. (* 첫번째 목요일이 해달 달의 첫째 주가 아닐 수 있어요 - 1일이 금요일인 경우처럼)

  • 격주 혹은 매월 로 설정한 경우, 리마인더는 체크인 날짜와 같은 요일에 발송돼요.

체크인 항목 변경하기, 체크인 일정 변경하기

체크인에 참여할 팀원 체크인 참여자와, 팀원들의 체크인 내역을 공유할 체크인 뷰어를 추가할 수 있어요. 체크인 뷰어로 지정된 사람은 4. 팀 체크인 내역 조회하기에서 참여자들의 체크인 내역을 함께 조회할 수 있습니다.

체크인 멤버(참여자/뷰어) 수정하기

체크인 설정은 체크인 진행 도중에도 언제나 변경할 수 있어요.

3. 체크인 운영하기

체크인 설정을 완료하고 나면, 설정된 시간에 등록된 체크인 참여자 구성원들에게 체크인 요청 메시지가 전송돼요.

(좌)구성원에게 전송된 체크인 요청 메시지 (우)리더에게 전송된 안내 메시지

구성원의 체크인에 코멘트 작성하기

구성원이 체크인하게 되면, 구성원이 작성한 체크인 내용이 바로 리더에게 공유돼요.

리더는 구성원의 체크인 응답에 코멘트를 작성할 수 있고, 리더가 작성한 코멘트는 구성원에게 공유돼요.

구성원에게 전송된 리더의 코멘트

4. 팀 체크인 내역 조회하기

체크인 웹에서 Slack으로 로그인 후 팀 체크인 내역을 쉽게 조회할 수 있어요.

체크인 웹에서 팀 체크인 내역 조회하기

주차별 구성원들의 체크인 내역 모아보기, 구성원별 체크인 모아보기, 체크인 항목별 구성원 체크인 내용 모아보기 등 다양한 형태로 팀의 체크인 내역을 조회할 수 있어요.

체크인에 대한 다양한 애널리틱스 기능도 추가될 예정이예요.